Email notificaties

Informatie over e-mail meldingen

QAWeb Enterprise kan regelmatig een e-mail rapport verzenden van alle werkstations waarvoor de aandacht van de gebruiker vereist is.

Het rapport vermeldt alle werkstations binnen het organisatorische bereik van een gebruiker met QA-status Niet conform of In behandeling en/of een planning-status die Uit te voeren of Vervallen is. Het biedt ook een korte beschrijving van het probleem en geeft aan wanneer dit is gebeurd. Als u op de naam van een werkstation of QA-probleem klikt, wordt u doorgestuurd naar de juiste werkstationdetailspagina in QAWeb Enterprise.

De dagen waarop e-mail meldingen zullen worden verzonden, worden ingesteld voor de gehele organisatie. Ze worden altijd verzonden om 1:00 uur in de tijdzone van de organisatie.

Notitie

Kortom, gebruikers ontvangen alleen e-mail meldingen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  • E-mail meldingen zijn ingeschakeld voor uw organisatie.

  • De huidige werkdag is ingeschakeld voor het verzenden van de meldingen.

  • E-mail meldingen zijn ingeschakeld in het gebruikersprofiel. Standaard worden e-mail meldingen uitgeschakeld, zodat elke gebruiker deze afzonderlijk moet inschakelen.

  • Er is ten minste één werkstation met een QA-status Niet conform/In behandeling of een planningsstatus Uit te voeren/Vervallen in het organisatorische bereik van de gebruiker op het moment dat de e-mail wordt gegenereerd (1:00 AM)

E-mail meldingen in uw organisatie inschakelen en configureren

Deze actie kan alleen worden uitgevoerd door gebruikers met de Edit organization preferences machtiging.

  1. Klik op Administratie in het hoofdmenu.

  2. Klik op Mijn organisatie in het menu aan de zijkant.

  3. Onder organisatie voorkeuren, selecteer Verstuur dagelijks een e-mail rapport.

  4. Selecteer de dagen waarop e-mail meldingen moeten worden verzonden.

  5. Klik op Opslaan om te bevestigen.

E-mail meldingen in uw gebruikersprofiel inschakelen

Notitie

E-mail meldingen moeten zijn ingeschakeld voor uw organisatie voordat u ze kan inschakelen in uw gebruikersprofiel.

  1. Klik op uw initialen in het hoofdmenu en klik vervolgens op Profiel.

  2. Onder Voorkeuren, selecteer de Verstuur een e-mail rapport optie.

  3. Klik op Opslaan om te bevestigen.